Buchhaltung 2.0 |
Ihr IT-Accountant
Unser Versprechen:
Dank unserer eigens entwickelten Software INVIA zur Digitalisierung von Büro und Buchhaltung reduzieren Sie Ihren Zeitaufwand für die Buchhaltung auf ein Minimum.
Weniger Aufwand bedeutet auch weniger Kosten: Unsere Buchhaltung spart Ihnen im Vergleich zur klassischen Abwicklung bares Geld und bringt Ihnen spürbaren Mehrwert sowie echte Arbeitserleichterung im Alltag.
Zusätzlich erhält jeder unserer Mandanten jährlich eine persönliche Hochrechnung mit Vorschau auf Einkommensteuer und SVS – inklusive konkreter Optimierungsempfehlungen. Kostenlos und automatisch. Als fixer Bestandteil unserer Betreuung.
Weil uns Ihr Erfolg genauso wichtig ist wie Ihnen.
Der Name INVIA leitet sich vom italienischen „inviare“ ab – senden, schicken.
Genau das ist das Prinzip: Ihre Lieferanten und Dienstleister senden ihre Rechnungen direkt an das vorgegebene Postfach – den Rest erledigt INVIA. Sie müssen sich um nichts kümmern.
So einfach geht’s:
Jeder Mandant erhält ein eigenes INVIA-Postfach (z.B. rechnungenihrfirmenname@myinvia.app)
Eingangsrechnungen von Lieferanten und Dienstleistern werden direkt an dieses Postfach gesendet – INVIA verarbeitet die Belege automatisch, liest die relevanten Daten aus, erkennt Zahlungsinformationen (z. B. offen, per Karte bezahlt, bar bezahlt etc.) und legt alles strukturiert ab.
Barbelege wie Tankquittungen oder Restaurantrechnungen werden einfach mit dem Smartphone fotografiert und direkt per E-Mail an das persönliche INVIA-Postfach gesendet. Den Rest übernimmt INVIA.
Kein Ordner. Kein Papierstapel. Kein USB-Stick. Kein Hin- und Herschicken von E-Mails. Keine verstreuten Dateien über verschiedene Cloud-Dienste und Plattformen.
Ein zentrales System. Eine klare Struktur. Kein Datenchaos.
Ihr digitales Büro – die zentrale Schnittstelle
INVIA ist mehr als ein Belegtool. Es ist die zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmen und Buchhaltung.
- Automatische Belegverarbeitung
- Zentrales INVIA-Postfach
- Digitales Dokumentenarchiv
- Digitales Kassenbuch
- Intelligente Filter- und Suchfunktionen
Sie sehen jederzeit live und in Echtzeit, welche Belege bereits verbucht wurden und welche noch offen sind. Sie haben jederzeit einen Überblick darüber, welche Rechnungen Ihrer Kunden noch offen sind und welche Rechnungen Ihrer Lieferanten und Dienstleister noch zu bezahlen sind.
Alle Unterlagen – von Rechnungen über Verträge bis hin zu Kontoauszügen – sind zentral gebündelt und jederzeit abrufbar.
INVIA ist kein statisches Tool, sondern ein wachsendes System. Aktuell in Entwicklung: INVIA Faktura
Mit INVIA Faktura werden Ausgangsrechnungen direkt im System erstellt, verwaltet und versendet. Eine zentrale Kundenstammdatenbank, laufende Statusübersicht offener Rechnungen und ein strukturierter Rechnungsprozess sorgen für maximale Transparenz.
Von der Belegerfassung bis zur Fakturierung – alles in einem System.
Und für Mandanten der MB Buchhaltung & Consulting GmbH sogar kostenlos.
Sie haben mehrere Standorte, Filialen oder Geschäftsbereiche? Kein Problem – mit unserer digitalen Kostenrechnung behalten Sie jederzeit den Überblick.
Wir bieten Ihnen eine transparente, strukturierte und standortbezogene Auswertung, mit der Sie:
- Ihre Kosten pro Standort oder Geschäftsbereich analysieren können
- die Wirtschaftlichkeit einzelner Filialen objektiv bewerten
- strategische Entscheidungen datenbasiert treffen
Ob Gastronomie, Handwerk, Handel oder Dienstleistung – wir gestalten Ihre Kostenstellenrechnung flexibel und auf Ihre Unternehmensstruktur abgestimmt. Mehr Klarheit. Mehr Kontrolle. Mehr Entscheidungssicherheit.
Echtzeit-Buchhaltung
Mit unserer digitalen Lösung behalten Sie Ihre Finanzen jederzeit im Blick. Ihre Daten sind immer aktuell und in Echtzeit verfügbar – egal wann und wo Sie diese brauchen
Zahlungsverkehr
Auf Wunsch übernehmen wir für Sie den gesamten Zahlungsverkehr, so können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Mahnwesen
Auf Wunsch kümmern wir uns professionell um Ihr Mahnwesen – von der ersten Erinnerung bis zur erfolgreichen Beitreibung. Diskret, aber effizient!
Warum wir?
Weil wir verstehen, wie aufregend der Weg in die Selbstständigkeit sein kann. Wie es ist, Verantwortung zu tragen – für Mitarbeiter, Familie, für das große Ganze. Wie stolz es macht, wenn das eigene Unternehmen wächst, sich weiterentwickelt und seinen Platz findet.
Und wir wissen auch, wie es sich anfühlt, wenn man nachts wach liegt – voller Ideen, Tatendrang und gleichzeitig mit Fragen und Zweifeln im Kopf.
Wir begleiten Sie in jeder Phase Ihres Unternehmertums – mit Klarheit, Erfahrung und echtem Interesse.
Weil wir den Menschen hinter dem Unternehmen sehen und das sind Sie!
Schenken Sie uns ihr Vertrauen – wir erledigen den Rest.
