Ihr Partner für digitale
Unternehmensprozesse
Praxisnah. Unabhängig. Zukunftssicher.
Was wäre, wenn Ihre kaufmännischen Abläufe einfacher, effizienter und weitgehend digital funktionieren?
Gemeinsam gestalten wir effizientere Prozesse, reduzieren Verwaltungsaufwand und schaffen Freiräume für das, was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt. Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, identifizieren Digitalisierungspotenziale und begleiten Sie von der Buchhaltung bis zum digitalen Büro – praxisnah, unabhängig und abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Digitale Lösungen,
die im Alltag funktionieren.
Wir setzen nicht auf möglichst viele Programme, sondern auf klare Abläufe und passende Werkzeuge. Ausgangspunkt sind immer Ihre bestehenden Prozesse und die konkrete Frage, wo Zeit, Aufwand und unnötige Mehrarbeit reduziert werden können.
Ein erster klarer Blick auf Ihre bestehenden Abläufe.
Im kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch betrachten wir Ihre derzeitigen kaufmännischen und administrativen Prozesse. Dabei identifizieren wir unnötige Arbeitsschritte, Doppelerfassungen, Medienbrüche und Bereiche, in denen digitale Lösungen eine spürbare Entlastung schaffen können.
Sie erhalten eine erste fachliche Einschätzung und konkrete Ansatzpunkte für sinnvolle Verbesserungen. Danach entscheiden Sie selbst, ob Sie die Empfehlungen intern umsetzen oder sich bei der weiteren Analyse und Umsetzung begleiten lassen.
- Unverbindliches Erstgespräch
- Überblick über bestehende Abläufe
- Erkennung von Medienbrüchen
- Erste konkrete Empfehlungen
- Keine Verpflichtung zur Umsetzung
- Auf Wunsch direkt bei Ihnen im Betrieb
Gewachsene Abläufe werden klarer, einfacher und digitaler.
Viele betriebliche Abläufe sind über Jahre entstanden. Papierunterlagen, Excel-Listen, einzelne Softwarelösungen und persönliche Zwischenlösungen funktionieren zwar, verursachen aber häufig zusätzlichen Aufwand.
Wir analysieren die einzelnen Arbeitsschritte, definieren klare Zuständigkeiten und entwickeln daraus einen praxistauglichen digitalen Prozess. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Vorbereitung, technische Umsetzung und Einschulung Ihrer Mitarbeiter.
- Analyse bestehender Prozesse
- Digitale Rechnungsfreigaben
- Zentrales Dokumentenmanagement
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Auswahl geeigneter Softwarelösungen
- Einführung und Mitarbeiterschulung
Weniger Erfassung, weniger Papier und mehr Transparenz.
Als IT-Accountant verbinden wir fundiertes Buchhaltungsverständnis mit digitalen Systemen und effizienten Prozessen. Belege werden strukturiert übermittelt, Daten soweit wie möglich automatisiert verarbeitet und Unterlagen zentral bereitgestellt.
Wir können entweder Ihre laufende Buchhaltung übernehmen oder eine bereits bestehende interne Buchhaltung bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Abläufe unterstützen.
- Digitale laufende Buchhaltung
- Strukturierter und automatisierter Belegfluss
- INVIA Beleg- und Dokumentenmanagement
- Digitales Kassabuch
- Transparente Zusammenarbeit
- Unterstützung interner Buchhaltungen
Digitale Lösungen müssen zum Unternehmen passen – nicht umgekehrt.
Wir entwickeln moderne und übersichtliche Websites für Gründer, Selbständige und kleine Unternehmen. Im Mittelpunkt stehen eine klare Darstellung Ihrer Leistungen, ein professioneller erster Eindruck und eine einfache Kontaktaufnahme.
Darüber hinaus entwickeln wir individuelle digitale Lösungen, Automatisierungen und Workflows, wenn bestehende Standardsysteme nicht ausreichen oder sinnvoll miteinander verbunden werden müssen.
- Unternehmenswebsites und One-Pager
- Struktur und Positionierung
- Google-Unternehmensprofil
- Automatisierungen und Workflows
- Schnittstellen zwischen Systemen
- Praxisnahe KI-Anwendungen
Klar strukturiert.
Ohne unnötige Umwege.
Umfang und Tiefe richten sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf. Manche Unternehmen benötigen nur eine klare Empfehlung, andere wünschen eine vollständige Begleitung von der Analyse bis zur Einführung.
Erstgespräch
Wir besprechen Ihre Ausgangslage, die bestehenden Probleme und die wichtigsten Ziele.
Analyse
Prozesse, Programme und Zuständigkeiten werden strukturiert betrachtet und bewertet.
Umsetzung
Die vereinbarten Abläufe und Systeme werden vorbereitet, eingerichtet und eingeführt.
Begleitung
Mitarbeiter werden eingeschult und die neuen Prozesse im laufenden Betrieb weiter optimiert.
Klar beantwortet.
Digitalisierung muss weder kompliziert noch mit einem vollständigen Systemwechsel verbunden sein. Häufig reichen bereits klare Abläufe und wenige gezielte Verbesserungen.
Ja. Das erste Orientierungsgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Erst eine weiterführende Analyse, Konzeption oder Umsetzung wird nach vorheriger Abstimmung beauftragt.
Nein. Zunächst prüfen wir, welche bestehenden Lösungen sinnvoll weiterverwendet werden können. Häufig lassen sich bereits durch klare Zuständigkeiten, bessere Einstellungen oder geeignete Schnittstellen deutliche Verbesserungen erzielen.
Ja. Wir analysieren und optimieren auch Abläufe in bestehenden internen Buchhaltungs- und Verwaltungsabteilungen. Eine laufende Buchhaltung durch MB Consulting ist dafür keine Voraussetzung.
Je nach Projekt übernehmen wir die Umsetzung selbst oder koordinieren spezialisierte Netzwerkpartner. Sie behalten dabei einen zentralen Ansprechpartner.
Ja. Neue Prozesse funktionieren nur dann, wenn sie von den beteiligten Mitarbeitern verstanden und im Alltag konsequent angewendet werden. Deshalb können Einschulung und begleitete Einführung Teil des Projekts sein.
Wo könnten Ihre Abläufe einfacher werden?
Im kostenlosen Digitalisierungs-Check betrachten wir Ihre derzeitigen Prozesse und zeigen Ihnen, wo konkrete Verbesserungen möglich sind – verständlich, praxisnah und unverbindlich.
