Datenschutz, AGB & rechtliche Hinweise
Alle rechtlich relevanten Informationen zu unserem Leistungsangebot, unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie auf dieser Seite zusammengefasst.
1. Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). Diese Datenschutzinformation ergeht gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.
Verantwortlicher
MB Buchhaltung & Consulting GmbH · Mathias Benzer (Geschäftsführer)
Fischerhäuslweg 2, 6020 Innsbruck · office@mbenzer.at
Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen unserer Leistungserbringung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Steuernummer, E-Mail-Adresse sowie alle für die Buchhaltung, Beratung und Vertretung erforderlichen Unterlagen und Informationen gemäß dem jeweiligen Auftragsumfang.
Zweck & Rechtsgrundlage
- Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung der Buchhaltung, Beratung, Vertretung gem. BiBuG
- Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — gesetzliche Aufbewahrungspflichten gem. § 132 BAO (7 Jahre)
- Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Sicherheit der Website, interne Verwaltung
- Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — soweit besondere Kategorien gem. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (jederzeit widerrufbar)
Speicherdauer
- Bücher, Aufzeichnungen und Belege: 7 Jahre gem. § 132 BAO ab Ende des betreffenden Kalenderjahres
- Unterlagen zur Geltendmachung vertraglicher Ansprüche: 3 Jahre ab Vertragsende
- Daten zur Rechtsdurchsetzung: bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens
Weitergabe an Dritte & Auftragsverarbeiter
Zur Leistungserbringung arbeiten wir mit folgenden Partnern zusammen, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO bestehen:
- Software & Cloud: BMD Systemhaus GmbH (Buchhaltungssoftware), Microsoft Ireland (Office 365, Teams), Google Ireland (G-Suite)
- Fach-Kooperationen: Nager Steuerberatung GmbH, Benzer Steuerberatung GmbH, Schneller Steuerberatung GmbH (Lohnverrechnung, Bilanzierung, Steuerberatung)
- Verbundene Unternehmen: INVIA Software GmbH, Geschäftsführer Mathias Benzer
- IT-Support & Hosting: Accompio GmbH (ehem. INNO.EDV), Stefan Schoner / webwilli (INVIA-Betrieb)
- KI-Assistenz: Anthropic Inc. (Claude) — gem. Antropic Richtlinien erfolgt im genutzten Tarif kein Training der KI-Modelle mit Mandantendaten
- Behörden & Sozialversicherungen: FinanzOnline, SVS, ÖGK, individuelle Kommunlportale, USP.,WiEReG — im Rahmen gesetzlicher Vertretungspflichten
Datentransfer in Drittstaaten
Bei Nutzung von Cloud-Diensten (Microsoft, Anthropic) kann eine Datenübermittlung in die USA erfolgen — auf Basis des EU-U.S. Data Privacy Frameworks oder EU-Standardvertragsklauseln (SCC, Art. 46 DSGVO).
Cookies & Website-Technologien
Diese Website verwendet Cookies und Analyse-Technologien zur Verbesserung der Funktionalität. Automatisch erfasst werden IP-Adresse, Browser-Typ und Zugriffszeiten. Die Speicherung kann in den Browser-Einstellungen deaktiviert werden.
Ihre Rechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können jederzeit unter office@mbenzer.at widerrufen werden. Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40–42, 1030 Wien, gerichtet werden.
2. Allgemeine Geschäftsbedingungen
Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Buchhalter nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014 des Fachverbandes Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie (UBIT) der Wirtschaftskammerorganisation in der jeweils gültigen Fassung. Diese sind abrufbar unter www.ubit.at/agb.
Grundlagen der Zusammenarbeit
Der Unternehmensberater & Finanzbuchhalter (im Folgenden: Auftragnehmer) erbringt seine Leistungen auf Grundlage des BiBuG 2014. Alle Dienstleistungsaufträge sind schriftlich zu vereinbaren und bindend in dem im Werkvertrag festgelegten Umfang. Der Auftragnehmer ist berechtigt, Aufträge durch qualifizierte Mitarbeiter oder Kooperationspartner zu erfüllen.
Mitwirkungspflicht des Auftraggebers
Der Auftraggeber verpflichtet sich, alle für die Leistungserbringung erforderlichen Unterlagen vollständig und zeitgerecht zur Verfügung zu stellen und über alle wesentlichen Umstände zu informieren. Der Auftragnehmer ist berechtigt, die Richtigkeit der Angaben des Auftraggebers vorauszusetzen.
Verschwiegenheitspflicht
Der Auftragnehmer unterliegt gemäß § 39 BiBuG der beruflichen Verschwiegenheitspflicht — auch nach Beendigung des Auftragsverhältnisses. Die Schweigepflicht erstreckt sich auf alle im Zusammenhang mit der Tätigkeit bekannt gewordenen Informationen über den Auftraggeber und dessen Geschäftsverbindungen.
Haftung
Der Auftragnehmer hat gemäß § 10 BiBuG eine Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen. Die Haftung bei grober Fahrlässigkeit ist auf die gesetzliche Mindestversicherungssumme beschränkt. Schadenersatzansprüche sind innerhalb von sechs Monaten ab Kenntniserlangung gerichtlich geltend zu machen.
Honorar & Zahlungsbedingungen
Das Honorar richtet sich nach der schriftlichen Vereinbarung. Sofern nichts anderes vereinbart ist, ist das Honorar zu 50 % bei Beauftragung und zu 50 % bei Auftragserfüllung mit einem Zahlungsziel von 10 Tagen fällig. Bei Dauerverträgen gilt eine Kündigungsfrist von drei Monaten zum Ende eines Kalendermonats.
Gerichtsstand & anwendbares Recht
Es gilt österreichisches Recht. Erfüllungsort ist der Sitz der MB Buchhaltung & Consulting GmbH. Für Streitigkeiten ist das am Unternehmensort zuständige Gericht zuständig.
3. Vollmacht & Vertretungsbefugnis
Die Vollmacht zur Vertretung unserer Mandanten bei Finanzbehörden, Sozialversicherungen und sonstigen Stellen richtet sich nach dem WKO-Vollmachtformular für Unternehmensberater & Finanzbuchhalter nach dem BiBuG 2014 (Ausgabe 2022). Dieses steht unseren Mandanten auf Anfrage zur Verfügung.
Substitution & Untervollmacht
Der Bevollmächtigte ist berechtigt, den Auftrag ganz oder teilweise auf einen anderen Buchhalter, Bilanzbuchhalter oder Wirtschaftstreuhänder zu übertragen (Substitution) sowie die Vollmacht weiterzugeben (Untervollmacht). Die Vollmacht gilt über den Tod des Vollmachtgebers hinaus und bleibt nach allfälligen Umgründungen mit dem jeweiligen Rechtsnachfolger aufrecht. Die einem Wirtschaftstreuhänder erteilte Vollmacht wird durch diese Vollmacht ausdrücklich nicht widerrufen.
DSGVO-Einwilligung SVS
Im Rahmen der Vollmacht erklären sich Mandanten gemäß Art. 6 Z 1a DSGVO damit einverstanden, dass dem Bevollmächtigten seitens der Sozialversicherung der Selbständigen (SVS) verarbeitete Daten für Zwecke des Versicherungs- und Meldewesens bekannt gegeben bzw. übermittelt werden. Diese Einwilligung kann jederzeit unter office@mbenzer.at widerrufen werden.
Sorgfaltspflichten gem. BiBuG (Geldwäscheprävention)
Gemäß § 34 BiBuG i.V.m. § 14 der Bilanzbuchhaltungsberufe-Ausübungsrichtlinie 2018 sind wir verpflichtet, die Identität unserer Auftraggeber sowie der wirtschaftlichen Eigentümer festzustellen und zu überprüfen. Bei Aufnahme einer Geschäftsbeziehung ist ein amtlicher Lichtbildausweis vorzulegen. Bei juristischen Personen sind ein aktueller Firmenbuchauszug sowie Ausweise der vertretungsbefugten Personen
